Sachbearbeiter (x/w/m) Personalabrechnung/Administration

#give people access to justice! Flightright kämpft als Legal Tech-Pionier seit 2010 erfolgreich für Fluggastrechte und hält seine Vorreiterrolle seitdem selbstbewusst. Um unsere Mission „Giving people access to justice“ weiterzutreiben, haben wir 2018 Chevalier gegründet, ein weiteres erfolgreiches Legal Tech, über welches Arbeitnehmenden im Arbeitsrecht geholfen wird. Im April 2021 kam mit freem unser drittes Verbraucherportal und sogleich unser dritter Rechtsbereich hinzu – Verkehrsrecht. 

Wir schreiben das Jahr 2023: Mit unserer neuen Dachmarke Allright verfolgen wir unsere Mission stärker als jemals zuvor und fast 300 Mitarbeitende geben Verbrauchern einen einfachen Zugang zum Recht.

Als Teil des ​HR-Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (x/w/m) für die vorbereitende Personalabrechnung und Administration am Standort Berlin.

• Du kümmerst dich um die Erfassung, Pflege sowie Ablage von Personaldaten und Personaldokumenten in unseren Systemen, u.a. Personio, Lodas

• Du bist erster Ansprechpartner (x/w/m) für unser externes Lohnbüro und bereitest monatlich die Abrechnung vor

• Du erstellst individuelle Vertragsänderungen, sonstige Dokumente und Bescheinigungen und sorgst für den fristgerechten Rücklauf

• Du bist Ansprechpartner (x/w/m) für Mitarbeitende zu allen Fragen der Gehaltsabrechnung und damit verbundene Auskünfte zur Lohnsteuer und Sozialversicherung

• Wichtige personalrelevante Termine (Befristungen, Aufenthaltserlaubnis usw.) hast du stets im Blick und bereitest nach Bedarf Reportings vor

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Sachbearbeitung

• Du hast gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

• Du beschreibst dich selbst als Organisationstalent und arbeitest strukturiert, selbständig und lösungsorientiert

• Motivation, eine positive Ausstrahlung und eine Can-Do-Attitude zeichnen dich aus

• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau sowie gutes Englisch

• Sinnstiftung: Wir kämpfen für die Rechte der Verbraucher und Verbraucherinnen, somit hast du jeden Tag die Möglichkeit die Welt ein bisschen besser zu machen.

• Werte & Kultur: Diversity ist uns wichtig. Wir suchen nach Menschen aus allen Bereichen, Kulturen, Ethnien, Gender Identities, sexueller Orientierung, Glaubensrichtungen, oder körperlichen Bedürfnissen. Ob im Anzug oder barfuß, bei uns bist du willkommen! Work & grow together, einer unserer Unternehmenswerte und unser Versprechen, nicht nur zu deiner Einarbeitung kannst du dich auf dein Team verlassen. 

• Work-Life-Balance: Flexibler, hybrider Arbeitsplatz, an dem du 3 Tage die Woche mobil arbeiten kannst und bis zu 5 Wochen 100% remote im EU-Ausland pro Jahr. Du startest mit 28 Urlaubstagen + 1 zusätzlicher Tag pro Jahr, flexible Arbeitszeit, denn du weißt selbst am besten, wie du deine Arbeitszeit einteilst.

• Fantastisches Office: Unser Headquarter ist verkehrsgünstig am Berliner Ostkreuz gelegen und wartet mit voll ausgestatteten Küchen und einer Dachterrasse auf dich. Unsere Kühlschränke sind mit jeder Menge Softdrinks und Feierabendbier gefüllt. Ansonsten sorgen wir für Obst und Cerealien und kleine Snacks sowie den sportlichen Kick am Kicker oder der Dartscheibe zwischendurch. Außerdem haben wir Offices in Kopenhagen und Budapest. Alle sind dog-friendly.

• Training & Workshops: Learning Snacks und Summer Camp sind nur einige der Möglichkeiten, wo du jede Menge Brain Food bekommst, um dich weiterzubilden oder auch aktiv an Veränderungen beteiligt zu sein.

• Sport & Mobilität: Lass dir dein Monatsticket oder deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club von uns bezuschussen oder nutze unser Bikeleasing und suche dir dein Jobrad aus. 

• Events: Feier gemeinsam mit deinem Team bis zu 2 mal im Jahr, zusätzlich kannst du mit allen Allrightern am Summer Workshop teilnehmen und auf unserer X-Mas Party das Jahr ausklingen lassen. In unserem Office in Berlin finden zusätzlich jeden Monat Motto-Events statt, die unterschiedliche Teams organisieren. 

• Feedback & Anerkennung: Besondere Projekte werden bei uns jedes Halbjahr mit dem APA Award ausgezeichnet, Performance-Feedback gibt es regelmäßig und toolgestützt von deiner Führungskraft.